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O Diretor de Comunicação Social e seu Trabalho
O Diretor de Comunicação Social da casa espírita é eleito por ocasião da eleição da diretoria. Ele tem a responsabilidade de reunir e difundir notícias e cuidar de que todas as formas de comunicação da casa sigam a uma linha comum. Na medida em que surjam oportunidades, apresentará pessoas de interesse em programas de entrevistas no Rádio e na Televisão, e tomará providências para prestar informações sobre tais pessoas. Fará todo o esforço possível para manter um relacionamento de amizade e cooperação com editores e outras pessoas ligadas aos meios de comunicação.
Relacionamento com outros departamentos da casa
Para servir adequadamente à casa, o Diretor de Comunicação Social deve estar ao par dos planos e acontecimentos programados. Qualquer departamento auxiliar da organização da casa pode designar alguém para fornecer ao Diretor de Comunicação ou à Comissão de Comunicação, notícias das atividades desse departamento.
O Diretor de Comunicações é um prestador de serviços para todos, auxiliando-os na confecção correta de material impresso como mensagens, apostilas, comunicados, anúncios e etc.
Os Espíritas nos grandes centros
Em cidades de maior vulto, que congreguem várias entidades espíritas, pode-se criar uma comissão central de Comunicação. Neste caso, cada Diretor de Comunicação deve ser membro dessa comissão central e trabalhar em harmonia com todo plano geral que melhor coordene o manuseio de notícias e outras atividades relacionadas com os meios de Comunicação das diversas casas. A organização dessa comissão pode ser iniciada por qualquer Diretor de Comunicação. As reuniões de tal comissão devem ser convocadas e presididas por um presidente eleito pelo grupo.
Qualificações
O Diretor de Comunicação deve ser cuidadosamente escolhido levando-se em conta:
- Sua habilidade para representar devidamente a casa espírita.
- Seu equilíbrio e sensatez.
- Sua capacidade de organização.
- Sua capacidade de escrever as notícias de forma atrativa e gramaticalmente correta.
- Sua boa vontade para cumprir suas responsabilidades.
- Sua habilidade para relacionar-se com as pessoas.
Perfil do Diretor de Comunicação Social
- Excelente apresentação pessoal, incluindo simpatia e consagração.
- Saber o que é COMUNICAÇÃO.
- Bem informado sobre os acontecimentos do movimento espírita local, Regional, Nacional e Mundial, além das notícias gerais e acontecimentos no mundo.
- Comunicação e expressão aceitáveis.
- Amor à pregação do Evangelho e da Doutrina.
- Disposição para fazer um trabalho discreto e estratégico.
- Habilidade para representar bem a casa.
- Sensatez e equilíbrio.
- Capacidade de organização.
- Capacidade de escrever notícias de forma atrativa e gramaticlamente corretas.
- Boa vontade em cumprir suas responsabilidades.
- Bom relacionamento com as pessoas.
O que fazer
- Assessorar a Diretoria da casa nos assuntos de divulgação, planejamento, organização e execução de projetos ou programas.
- Tornar a casa conhecida de seus membros.
- Promover a Comunicação Interna da casa.
- Promover a Comunicação Externa da casa.
- Aprovar e divulgar o trabalho de todos os departamentos da casa.
- Promover e divulgar os programas de Rádio e TV da casa.
- Enviar notícias para as Associações Federativas.
Como fazer
- Planejar o seu trabalho com a diretoria da casa, e levá-lo ao conhecimento de todos os diretores.
- Conhecer a casa internamente - ambiente, relacionamentos, necessidades.
- Conhecer todo ambiente externo e dimensionar área de influência da casa na região, bairro ou cidade onde está localizada.
- Eleger o público ou os públicos que a casa deve atingir. Por exemplo: outras casas espíritas, autoridades, entidades não governamentais, veículos de comunicação, associações, clubes, escolas, etc...
- Criar veículos de Comunicação e usar os existentes na casa e fora dela. Exemplo: boletim interno, hora dos anúncios, jornal de bairro, cartazes, murais, painéis, etc...
- Realizar cursos de Comunicação e Oratória para sua casa.
- Organizar uma Equipe ou propor uma Comissão de Comunicação no caso de casas maiores.
- Captar notícias de todos os Departamentos para divulgar dentro e fora da casa, ou de acordo com a natureza da matéria.
A importância da Comunicação Eficaz
Através dos anos tem sido percebida a importância dos modernos meios de comunicação de massa na disseminação da Doutrina Espírita e dos trabalhos assistenciais. Algumas frases comuns são:
"Devemos utilizar dos meios possíveis para levar a luz diante do povo. Utilize-se a imprensa e cada meio de propaganda para chamar a atenção para o trabalho."
"Descobrir-se-ão meios para alcançar os corações. Alguns dos métodos usados nesta obra serão diferentes dos que foram usados na mesma no passado."
"Não devemos esperar que as almas venham a nós; precisamos procurá-las onde estiverem. Quando a palavra é pregada dentro da casa, o trabalho apenas começou. Há milhões que nunca serão alcançados pelo Evangelho se ele não lhes for levado."
Organização
A organização deste trabalho requer a adesão e o apoio a todo trabalhador, de todo leigo e de toda instituição Espírita. O Departamento de Comunicação Social promove o uso de um bem fundando programa de Comunicação Social e todas as técnicas modernas e meios de comunicação, para a difusão da Doutrina Espírita, e requer a eleição de um Diretor em cada casa, e, onde for necessário, uma Comissão de Comunicação.
A Comissão de Comunicação
Numa casa grande, uma Comissão de Comunicação pode mais adequadamente manusear as muitas facetas do programa de Comunicação da casa, do que um diretor que trabalhe sozinho. Esta comissão, presidida pelo Diretor de Comunicação, será eleita por ocasião da eleição da diretoria da casa.
Na região em que houver uma Associação Federativa, um membro de seu pessoal designado para a área de Comunicação, deve ser convidado a assistir às reuniões da Comissão.
Outras atividades de Comunicação que pertencem à esfera de interesses desta comissão incluem o preparo de acontecimentos e eventos especiais da casa, o preparo de exposições de arte, a colocação de anúncios da casa, o fornecimento de informações sobre a Doutrina Espírita às Bibliotecas Públicas e a outros centros de divulgação. A divisão de responsabilidades dependerá amplamente das habilidades dos membros da Comissão. Todas as atividades da comissão serão coordenadas pelo presidente.
O presidente, que fundamentalmente responde pelo programa de Comunicação de sua casa, trabalhará em estreita colaboração, na qualidade de conselheiro, com o diretor de comunicação e/ou a comissão de Comunicação.
A Comissão de Comunicação de uma cidade onde existe mais de uma casa e/ou instituição poderá ser Comissão Distrital ou Metropolitana. Essa Comissão terá representantes de todas as entidades espíritas na cidade.